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工作內容

代理

蘇程裕

主任秘書

分機1002 ,
 2533

一、綜理秘書室業務
二、督導本校各單位簽呈及對外行文函稿
三、協調校內相關行政業務
四、督導技專校院資料庫業務
五、校長交辦事項

張陽郎
李春林
駱惠民

張陽郎

公共關係組組長

分機1011

一、綜理公共關係組事宜
二、形朔學校對外印象
三、協助校內外宣傳文稿潤飾
四、臨時交辦事項

劉艾蕾
黃佩珊
李春林

李春林

行政業務組
組長

分機1008

一、綜理行政業務組事宜
二、推動全校電子公文系統
三、核稿及代決一般性文稿（乙章)
    -王副校長所管單位
四、採購簽案 (甲章授權代決營繕組10~100萬元)
五、撰擬校長文電
六、臨時交辦事項

駱惠民
張陽郎
鄭暖萍

駱惠民

秘書

分機1004

一、採購簽案(乙章授權代決事務組10~100萬元)
二、單據核銷、已簽准之採購案請購單及
      一般請購單核章、各類例行表冊核章
三、秘書室綜合業務（科技大學評鑑、施政主軸、
      校務座談會、分層負責明細表、公文管考等)
四、核稿及代決一般性文稿 (丙章)
      -林副校長所管單位
五、臨時交辦事項

李春林
江雅琪
何翊寧

鄭暖萍

編審

分機1005

一、校長行程登記及會議安排
二、行政及校務會議司儀
三、處理校長信函、文書及簡報資料
四、臨時交辦事項

張姜姿羽
駱惠民
何翊寧

許姿蓉

專員

分機1052

一、王副校長辦公室事務
二、研考業務（列管重要案件、
      部門預算執行與追蹤…等)
三、技專校院校務基本資料庫(雲科與台師)
四、校務基金管理委員會(含校務基金評鑑)
五、臨時交辦事項

劉秋汝
何翊寧
江雅琪

張姜姿羽

助教

分機1012

一、 校長各項簡報及資料蒐集
二、 處理校長中英文信函、文書
三、 全校性中英文公關宣傳品之企劃及製作
四、 電子看板管理
五、 臨時交辦事項

鄭暖萍
劉艾蕾
黃佩珊

何翊寧

行政組員

分機1009

一、臺北聯合大學系統庶務性相關工作
二、行政及校務會議議事
三、管考業務
四、公文簽辦
五、臨時交辦事項

江雅琪
駱惠民
許姿蓉

江雅琪

行政組員

分機1006

一、公文簽辦
二、秘書室網頁規劃與維護
三、管考業務-年度重要工作項目
四、秘書室檔案管理
五、秘書室財產請購案件
六、秘書室禮品管理
七、秘書室工讀生管理及費用申報
八、臨時交辦事項

何翊寧
駱惠民
劉秋汝

劉艾蕾

行政組員

分機1003

一、公關事務及媒體聯絡
二、發佈新聞稿及校外宣傳文稿
三、管理新聞中心
四、協助學校廣告刊播事務
五、臨時交辦事項

黃佩珊
張姜姿羽

黃佩珊

行政組員

分機 1013

一、公共關係相關工作
二、危機處理
三、校友聯繫
四、舉辦活動
五、募款
六、臨時交辦事項

劉艾蕾
張姜姿羽

劉秋汝

行政組員

分機1062

一、林副校長辦公室事務
二、管考業務 (列管追蹤案件)
三、校務發展委員會（含中長程發展計畫）
四、智慧財產權委員會
五、經費稽核委員會
六、臨時交辦事項

許姿蓉
何翊寧
江雅琪

林淑貞

行政助理

分機1000

一、協助秘書室公文登記收發、收送文件
二、訪客接待
三、8樓會議室管理
四、8樓清潔管理
五、臨時交辦事項

王培英
黃敬文