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行政業務組

姓名

職稱

聯絡方式

工作內容

代理人

高千智

專員

分機1009
email:
f10748@ntut.edu.tw

一、綜理行政業務組事宜(兼辦)

二、秘書室綜合業務

三、核稿及代決一般性文稿(丙章)-楊副校長督導單位

四、採購簽案(丙章授權代決事務組10~100萬元)

五、兼辦政風業務

六、其他奉交辦事項

許姿蓉

邱欣儀

邱欣儀

專員

分機1024
email: f12219
@ntut.edu.tw

一、個人資料保護政策、規範及表單管理

二、個人資料保護風險評鑑及演練

三、個資保護管理審查會議及列管追蹤改善

四、年度重要工作管考業務(含開源節流計畫)

五、聯合服務中心推動小組業務

六、行政業務組資料彙整及撰寫聯絡窗口

七、行政業務組綜合業務

八、其他奉交辦事項

 

 

 

顏秀穎

 

詹孟儒

職務代理行政專員

分機1004
email: 
emily@ntut.edu.tw

一、校務評鑑業務

二、統籌規劃與執行年度內部稽核業務

三、校務基金內部稽核業務

四、科技部計畫專案稽核業務

五、內部稽核建議事項改善與追蹤

六、內部稽核小組網站規劃與管理

七、國賠案件秘書室聯絡窗口

八、其他奉交辦事項

顏秀穎

 

顏秀穎

行政組員

分機1015
email: sylvia.yan@ntut.edu.tw

一、校務會議、共識會議、期末座談會及組務會議業務

二、秘書室網頁維護

三、財產管理、工讀生管理、禮品申請管理、請購單據核銷、一般請購單核章及主管請假登錄等總務工作

四、秘書室非各組職責、副本公文簽辦

五、臺北聯合大學系統行政業務

六、主任秘書行程登錄

七、其他奉交辦事項

 

詹孟儒

 

 

組員

分機1006
email:

一、行政會議業務(詹孟儒、顏秀穎暫代)

二、管考系統管理及流程規劃(高千智暫代)

三、辦理內部控制業務及自行評估作業(邱欣儀暫代)

四、年度內部控制制度書撰寫與修訂(含秘書室作業項目)(邱欣儀暫代)

五、內部控制小組網站管理(邱欣儀暫代)

六、分層負責明細表(高千智暫代)

七、其他奉交辦事項

詹孟儒

顏秀穎