高千智代理組長　分機：1009  E-mail:f10748@ntut.edu.tw

詹孟儒  分機：1004  E-mail:emily@ntut.edu.tw

顏秀穎  分機：1015  E-mail:sylvia.yan@ntut.edu.tw

1. 提案及工作報告之電子檔請於開會前七天上傳至會議管理系統。
2. 頒贈獎項：
   (1) 教學單位：凡教師指導本校學生校外參賽得獎或個人獲得學術、產學、技轉等榮譽或榮銜，屬國際性或全國性之競賽獎項，均應由各系所簽會研發處認定奉核後，由人事室製狀提行政會議頒贈教師嘉勉狀，於開會7天前簽准者，提當次行政會議頒贈。
   (2) 一級行政單位：經簽准辦理之全校性或校際性競賽，依規定程序評定績優之本校單位或個人；名單及事蹟於開會7天前逕送秘書室，請承辦單位製狀並通知領獎單位及人員出席，提當次行政會議頒贈。