秘書室

姓名

職稱

聯絡方式

工作內容

代理人

吳建文 

主任秘書

分機1002 /2322
email:xcwwu@ntut.edu.tw

綜理秘書室業務

高千智

待補

簡任秘書

分機1008
email:cllee@ntut.edu.tw

一、襄助綜理秘書室業務：襄助主任秘書統籌秘書室日常行政運作，協調各部門意見，確保校內行政系統運作順暢。

二、專案規劃與協調工作：承辦校長指派或跨單位政策性專案，負責規劃、溝通與執行進度管理，推動校務發展。

三、撰擬校長交辦文稿與聯繫事務：草擬校長交辦之各類文書，包括公開發言稿、政策說明、續任報告書、對外函文及回應資料等。

四、核稿並代決一般性行政文書：確保文稿內容合乎規定並符合行政時效。

五、審閱採購及營繕相關案件：確保契約文件及決策合理性。

六、複閱與管考校長批示案件：強化決策落實與責任分明。

七、統籌聯合服務中心業務運作與規劃：推動行政流程優化，提升整體服務效能與使用者滿意度。

八、其他綜合性業務及臨時交辦事項：依校長或主任秘書指示辦理，並提供具整合性規劃與跨部門屬性業務專業支援。

高千智