職掌與成員 - 國立臺北科技大學秘書室 Jump to the main content block

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職掌與成員

 

姓名

職稱

聯絡方式

工作內容

代理

蘇程裕

主任秘書

分機1002 ,
 2533
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一、綜理秘書室業務
二、督導本校各單位簽呈及對外行文函稿
三、協調校內相關行政業務
四、督導技專校院資料庫業務
五、校長交辦事項

張陽郎
李春林
駱惠民

張陽郎

公共關係組組長

分機1011
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一、綜理公共關係組事宜
二、形朔學校對外印象
三、協助校內外宣傳文稿潤飾
四、臨時交辦事項

劉艾蕾
黃佩珊
李春林

李春林

行政業務組
組長

分機1008
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一、綜理行政業務組事宜
二、推動全校電子公文系統
三、核稿及代決一般性文稿(乙章)
    -王副校長所管單位
四、採購簽案 (甲章授權代決營繕組10~100萬元)
五、撰擬校長文電
六、臨時交辦事項

駱惠民
張陽郎
鄭暖萍

駱惠民

秘書

分機1004
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一、採購簽案(乙章授權代決事務組10~100萬元)
二、單據核銷、已簽准之採購案請購單及
      一般請購單核章、各類例行表冊核章
三、秘書室綜合業務(科技大學評鑑、施政主軸、
      校務座談會、分層負責明細表、公文管考等)
四、核稿及代決一般性文稿 (丙章)
      -林副校長所管單位
五、臨時交辦事項

李春林
江雅琪
何翊寧

鄭暖萍

編審

分機1005
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一、校長行程登記及會議安排
二、行政及校務會議司儀
三、處理校長信函、文書及簡報資料
四、臨時交辦事項

張姜姿羽
駱惠民
何翊寧

許姿蓉

專員

分機1052
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一、王副校長辦公室事務
二、研考業務(列管重要案件、
      部門預算執行與追蹤…等)
三、技專校院校務基本資料庫(雲科與台師)
四、校務基金管理委員會(含校務基金評鑑)
五、臨時交辦事項

劉秋汝
何翊寧
江雅琪

張姜姿羽

助教

分機1012
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一、 校長各項簡報及資料蒐集
二、 處理校長中英文信函、文書
三、 全校性中英文公關宣傳品之企劃及製作
四、 電子看板管理
五、 臨時交辦事項

鄭暖萍
劉艾蕾
黃佩珊

何翊寧

行政組員

分機1009
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一、臺北聯合大學系統庶務性相關工作
二、行政及校務會議議事
三、管考業務
四、公文簽辦
五、臨時交辦事項

江雅琪
駱惠民
許姿蓉

江雅琪

行政組員

分機1006
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一、公文簽辦
二、秘書室網頁規劃與維護
三、管考業務-年度重要工作項目
四、秘書室檔案管理
五、秘書室財產請購案件
六、秘書室禮品管理
七、秘書室工讀生管理及費用申報
八、臨時交辦事項

何翊寧
駱惠民
劉秋汝

劉艾蕾

行政組員

分機1003
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一、公關事務及媒體聯絡
二、發佈新聞稿及校外宣傳文稿
三、管理新聞中心
四、協助學校廣告刊播事務
五、臨時交辦事項

黃佩珊
張姜姿羽

黃佩珊

行政組員

分機 1013
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一、公共關係相關工作
二、危機處理
三、校友聯繫
四、舉辦活動
五、募款
六、臨時交辦事項

劉艾蕾
張姜姿羽

劉秋汝

行政組員

分機1062
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一、林副校長辦公室事務
二、管考業務 (列管追蹤案件)
三、校務發展委員會(含中長程發展計畫)
四、智慧財產權委員會
五、經費稽核委員會
六、臨時交辦事項

許姿蓉
何翊寧
江雅琪

林淑貞

行政助理

分機1000
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一、協助秘書室公文登記收發、收送文件
二、訪客接待
三、8樓會議室管理
四、8樓清潔管理
五、臨時交辦事項

王培英
黃敬文