處理校外函邀本校參加「競賽、成果展覽或獎補助資源之申請」作業注意事項 - 國立臺北科技大學秘書室
處理校外函邀本校參加「競賽、成果展覽或獎補助資源之申請」作業注意事項
一、 所稱「競賽、展覽」係指國際性、全國性或校際、政府、法人機構、知名企業辦理之大型競賽或展覽。

二、 所稱「獎補助資源之申請」係指企業、政府或法人機構補助經費之計畫申請。

三、 來函訂有報名或申請期限者以限期公文辦理。

四、 來函邀請參加對象為單一院系所(領域)或各院系所(各領域)之教師、學生或隊伍。

五、 本注意事項所指稱之來函分交業務主管之行政單位主辦 (是類公文不分交教學單位主辦) ,總務處分文原則如下:
(一)、國際性、全國性或校際、政府、法人機構、知名企業辦理之大型競賽或展覽:研發處。
(二)、 企業、政府或法人機構補助經費之計畫:研發總中心。
(三)、 服務學習、勞作教育等公文:學務處。
(四)、 總務處若無法分辨主辦之行政單位時,再請主任秘書裁決。

六、 主辦之行政單位必須立即將相關公文、資料與學校的鼓勵措施例如教師升等計點、獎勵金、經費補助等相關配套作為及校內收件的截止日期相關的訊息一併轉知院系所鼓勵或指派(員)隊參加競賽、展覽或提出申請計畫,同時副知校長秘書鄭小姐一份。有關競賽的報名由各參賽隊伍自行報名後,將完成報名的資料經各學院,再送研究發展處錄案。另成果展覽及獎補助資源之申請各學院必須設有窗口負責學院內部各系所之資料收送與訊息傳遞,主辦之行政單位為收受各學院統整後報名資料之窗口,彙齊資料後以學校名義統一向相關單位協調、聯繫、報名或申請。

七、 主辦單位擬辦是類公文時可先以書面或電子郵件將案情及附表等資料同時先行傳送相關院系所主管及承辦人以加速辦理時間,回收資料後,擬簽說明辦理情形與參加狀況並擬具意見,同時併附彙整之資料陳核。

八、 是類公文均應陳送校長親批,各層級主管請勿代決。
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